GS1 İzlenebilirlik çözümleri sayesinde GS1 Barkodları kullanılarak ticari ürünlerin tedarik zinciri boyunca geçirdiği aşamalar takip edilebilir. Firmalara bütün sektörlerde etkili ve verimli tedarik zinciri yönetimi sağlayan izlenebilirlik sistemlerinin tesisi, özellikle gıda sektöründe yasal bir zorunluluktur.

İzlenebilirlik uygulamalarını olanaklı hale getiren barkod sistemine ise SSCC tanımlama numaraları diyoruz. SSCC (Serial Shipping Container Code) olarak adlandırdığımız 18 basamaklı numaradır ve taşıma biriminin seri numarasını içerir. Bu seri numara, bir taşıma birimini diğer taşıma birimlerinden ayırt etmek amacıyla kullanılır.

1.c- Demirbaşların Tanımlanması:

GS1 Sistemi, sabit kıymet olarak kabul edilen demirbaşların tanımlanması için demirbaş numaraları geliştirmiştir. Bu demirbaşlar, kuruluşların içinde sabit duran(taşınamaz), yer değiştiremeyen varlıklar olabileceği gibi, ticaret yapan taraflar arasında hareket gören ve geri dönen(geri dönüşümlü) kasa, paleti varil, konteyner gibi kaplar da olabilir.

 GS1 Sistemi ile kuruluşun içinde kalan, yer değiştirmeyen varlıklar GIAI (Global Individual Asset Identifier) numarası ile tanımlanırlarken, yer değiştiren, gittiği yerden geri dönen ve yer değiştirme hareketlerinin izlenmesine gerek duyulan varlıkları tanımlamak için GRAI (Global Returnable Asset Identifier) numarası kullanılır.

1.d- Lokasyon Tanımlaması-Global Lokasyon Numarası (GLN):

Lokasyon numaraları, Tedarik Zinciri uygulamalarında tanımlanmasına gerek duyulan fizksel, fonksiyonel ya da yasal bir adresi simgeleyen numaralardır. GS1 Sisteminde, yasal şirket adresi, departman, ambar, depo, depo içerisindeki fiktif alanlar (teslim alma/tesellüm noktası, kalite kontrol alanı, sevkiyat rampası vb.) gibi özellikle belirtilmesi gereken adresler için lokasyon numarası geliştirilmiştir.    

Lokasyon numaraları, birbirleri ile EDI uygulamaları gerçekleştiren kuruluşlar arasında, teslimat adresi, faturalama adresi, sevkiyat adresi ve bu adreslere ilişkin telefon numarası, faks numarası gibi veri alanlarını içeren bilgi sistemi kayıtlarına erişmek amacıyla kullanılırlar. Adres alanlarında tutulan veriler genellikle çok uzundur ve elektronik ortamda uzun verileri göndermek, almak ve işlemek hız düşürücüdür. Bu nedenle, elektronik veri değişiminde adresler yerine lokasyon numaralarının kullanılması çok daha etkindir. GS1 Lokasyon numaraları, bilgi sistemlerinde, adreslerin ayrıntılı içeriklerine erişmek üzere bir erişim anahtarı olarak kullanılırlar.

GS1 Sisteminde, GS1 GLN (Global Location Number- Global Lokasyon Numarası) olarak adlandırılan lokasyon numaraları, GTIN-13 numaralandırma standardı kullanılarak oluşturulurlar. Gerek duyulduğunda barkod ile de simgelenebilirler.

2. GS1 eCOM Sistemi Nedir?

GS1 eCom, ticari ortaklar arasında, üzerinde anlaşılmış iş verisinin, hızlı etkin, doğru ve otomatik elektronik aktarımına izin veren elektronik iş mesajlaşması için küresel standartlardır. GS1 eCom iş mesajlaşması için birbirini tamamlayan iki standart sunmaktadır.

1. GS1 XML
2. GS1 EANCOM

GS1 eCom kullanımının temel faydaları şunlardır.

• GS1 EANCOM veya GS1 XML gibi GS1 eCom standartlarının kullanımı, elektronik iş mesajlarında standart bir yapı oluşturarak iş ortaklarının iç donanım ve yazılım tiplerinden bağımsız olarak, hızlı, etkin ve doğru iş verisi iletişiminde bulunmalarını sağlar.

• İş ortaklarının mesajların biçim ve yapısını birbirlerine uyumlu hale getirmelerine gerek yoktur – standart, var olan biçimi kullanabilirler.

• GS1 eCom standartları, ürün ve ilgili bilginin fiziksel akışı arasında doğrudan bir bağlantıya izin veren, aynı zamanda ürünlerin fiziksel tanımlaması için de kullanılan, küresel olarak tanınan GS1 Tanımlama Anahtarları (GTIN, GLN, SSCC, vb.) tabanlıdır.

• GS1 eCom standartları küresel olarak yaygın şekilde kullanılmakta ve tam zamanında üretimin ve hızlı cevap müşteri-tedarikçi bağlantılarının temel bileşenidir.

3. GS1 GDSN (Küresel Veri Eşzamanlama Ağı) Nedir?

Küresel Veri Senkronizasyon Ağı (GS1 GDSN) dünyanın en büyük ürün veri ağıdır. GS1 GDSN, her hangi bir şirketin, her hangi bir pazarda, yüksek kaliteli ürün bilgilerini sorunsuz bir şekilde paylaşmasını mümkün kılar. Çünkü büyüklüğü ne olursa olsun şirketler, tüketicilere fayda sağlamak için zamanında güvenilir ürün bilgisine ihtiyaç duyarlar.

GS1 GDSN (Küresel Veri Senkronizasyon Ağı) ticari ortaklar (tedarikçi – dağıtıcı – perakendeci) arasında ürüne dair bilginin güncel bir şekilde ve güvenli bir ortamda paylaşılmasını sağlayan, tüm ortakların aynı anda tutarlı ürün bilgisine sahip olmalarına olanak tanıyan standart-tabanlı küresel bir platformdur. GS1 GDSN’in önemli bileşenlerinden biri olan Küresel Ürün Sınıflandırması (GPC – Global Product Classification), etkin kategori yönetimi sağlamaktadır.

GS1 GDSN, ticari ortaklar (tedarikçi ve perakendeciler), veri havuzları (ticari ortakların verilerini tutan ve işleyen hizmetler) ve GS1 Küresel Kayıt Merkezinden (GS1 GDSN toplumunun ticari ortaklar arasında var olan senkronizasyon ilişkilerini yönetmesine ve veri kaynaklarının yerlerini belirlemesine yardımcı olan dünya çapında bir kayıt kütüğü) oluşmaktadır.

GS1 GDSN, Tedarik zincirinden maliyetleri uzaklaştırarak, yerel ve küresel pazarlarda etkin iş aktarımları için standart, güvenilir veri sağlar.

4. GS1 EPCglobal Sistemi Nedir?

GS1 EPCglobal standartları, Radyo Frekansı ile Tanımlama(RFID-Radio Frequency Identification) teknolojilerinin firma içi kullanım ötesinde, bütün tedarik zinciri boyunca kullanılmasını sağlayan ortak standartlar ihtiyacını karşılamaktadır.

Firmalar, ticari işlemlerini ve ürün ve hizmetlerin hareketlerini kolaylaştırmak için tedarik zincirindeki ürünler hakkında detaylı bilgiye ve bu bilgiyi ticari ortaklarıyla paylaşmaya ihtiyaç duyarlar. İş, teknoloji ve bilgi ihtiyaçları gelişmeye devam ettikçe, bilgi iletişim standartları ve yöntemleri de gelişmektedir. Örneğin barkod teknolojisi, tedarik zinciri yönetiminde hızlı ve standart bir yöntem olarak yıllardan beri kullanılmaktadır. Ancak günümüzde yeni gelişen Radyo Frekansı ile Tanımlama (RFID)/Elektronik Ürün Kodu (EPC) teknolojisi, tedarik zincirinde hareket eden nesnelerin tüm bilgilerine anlık erişim imkânı sağlayarak barkod teknolojisine bir alternatif oluşturmaktadır.

Elektronik Ürün Kodu (EPC) Nedir?

Elektronik Ürün Kodu (EPC) tedarik zincirindeki belirli bir ürünü tanımlamakta kullanılan özgün bir numaradır. EPC, bir silikon yonga ve antenden oluşan, radyo frekansı ile tanımlama (RFID) etiketi üzerinde saklanır. EPC etiketten okunduktan sonra, ürünün üretim tarihi veya geldiği yer gibi güvenli bir veritabanında tutulan dinamik veri ile ilişkilendirilebilir.

C. GEPIR Sistemi Nedir?

Küresel tedarik zincirinin telefon rehberi gibi düşünülebilecek olan GEPIR (Global Electronic Party Information Registry), 100’den fazla ülkede, bir milyondan fazla firma hakkında temel bilgileri içeren dağıtık bir veritabanıdır.

GS1 barkodlu ürünün marka sahibi kim? İletişim detayları ne? Ürün, marka, ad, adres ve tanımlama (GLN –Global Location Number), nakliye tanımlaması (SSCC – Serial Shipping Container Code) ile bir firmayı bulabilir miyim? Bu bilgiyi ticari ortaklarımla gerçekleştirdiğim elektronik veri değişimi (EDI), sipariş, gönderim gibi işlemlerimin senkronizasyonunda kullanabilir miyim?

Bütün bu soruların cevabını GS1’in ücretsiz erişim hizmeti olan GEPIR ile sorgulama yaparak ulaşım imkânı sağlanmaktadır.  

Kullanıcılar GEPIR üzerinden herhangi bir GTIN numarasını veya firma adını girerek, o numaranın ait olduğu firma bilgilerine ulaşabilir. Sizde, GEPIR sistemine www.gepir.org.tr adresinden ulaşabilir ve sorgulama yapabilirsiniz.